How to Write
Step 1 – Download the document and enter:
- The vendor’s name and address/ Vendeur (nom et adresse)
- Enter the date of the direct shipment to Canada/Date d’expédition directe vers le Canada – in yyyy/mm/dd format
- Other references including purchaser’s order number/ Autres références inclure le n° de commande de l’acheteur
Step 2 – Consignee/Destinataire
- Name and address/ nom et adresse
- Purchaser’s name and address (if different than the consignee)/ Nom et adresse de l’acheteur (s’il diffère du destinataire)
- Country of transhipment/ Pays de transbordement
- Country of origin of goods/ Pays d’origine des marchandises
Conditions of sale and terms of payment (ie: sale, consignment shipment, leased goods, etc.)/ Conditions de vente et modalités de paiement (p. ex. vente, expédition en consignation, location de marchand
- Currency of settlement/ Devises du paiemen
Step 3 – Complete the following columns:
- Number of packages/ Nombre de colis
- Specification of commodities (types of packages, marks and numbers, general description and characteristics, example: grade, quality)/ Désignation des articles (nature des colis, marques et numéros, description générale et caractéristiques, p. ex. classe, qualité)
- Quantity of units/ Quantité (précisez l’unité)
- Unit Price/ Prix unitaire
- Total
Step 4 – If any of fields 1 to 17 are included on an attached commercial invoice, check this box/ Si tout renseignement relativement aux zones 1 à 17 figure sur une ou des factures commerciales ci-attachées, cochez cette case Commercial Invoice No. – N° de la facture commerciale
- Total weight/ Poids total – (Net and Gross/ Brut
- Invoice total Total/ de la facture
- Exporter’s name and address (if other than vendor) 20. Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse) Nom et adresse de l’exportateur (s’il diffère du vendeur)
- Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse)
- Agency ruling (if applicable)/ Décision de l’Agence (s’il y a lieu)
- Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse)
- If fields 23 to 25 are not applicable, check this box/ Si les zones 23 à 25 sont sans objet, cochez cette case
- If included in field 17 indicate amount: / Si compris dans le total à la zone 17, précisez
- If not included in field 17 indicate amount: / Si non compris dans le total à la zone 17, précisez
- Check (if applicable): / Cochez (s’il y a lieu) :
If you require more space, please attach another sheet/ Si vous avez besoin de plus d’espace, veuillez joindre une autre feuille