Updated May 31, 2022
A Canadian commercial invoice is a document that may be completed in either English or French and is used when sending a package internationally, not only to ensure the safety of the contents and to inform customs as to the details of the contents but also to detail the taxes owing for the estimated value of the contents. The document must be completed in the event a sender would drop the package with any of the shipping locations (FedEx, UPS, USPS, etc.) for the shipping company’s review.
How to Write
Step 1 – Download the document and enter:
- The vendor’s name and address/ Vendeur (nom et adresse)
- Enter the date of the direct shipment to Canada/Date d’expédition directe vers le Canada – in yyyy/mm/dd format
- Other references including purchaser’s order number/ Autres références inclure le n° de commande de l’acheteur
Step 2 – Consignee/Destinataire
- Name and address/ nom et adresse
- Purchaser’s name and address (if different than the consignee)/ Nom et adresse de l’acheteur (s’il diffère du destinataire)
- Country of transhipment/ Pays de transbordement
- Country of origin of goods/ Pays d’origine des marchandises
Conditions of sale and terms of payment (ie: sale, consignment shipment, leased goods, etc.)/ Conditions de vente et modalités de paiement (p. ex. vente, expédition en consignation, location de marchand
- Currency of settlement/ Devises du paiemen
Step 3 – Complete the following columns:
- Number of packages/ Nombre de colis
- Specification of commodities (types of packages, marks and numbers, general description and characteristics, example: grade, quality)/ Désignation des articles (nature des colis, marques et numéros, description générale et caractéristiques, p. ex. classe, qualité)
- Quantity of units/ Quantité (précisez l’unité)
- Unit Price/ Prix unitaire
- Total
Step 4 – If any of fields 1 to 17 are included on an attached commercial invoice, check this box/ Si tout renseignement relativement aux zones 1 à 17 figure sur une ou des factures commerciales ci-attachées, cochez cette case Commercial Invoice No. – N° de la facture commerciale
- Total weight/ Poids total – (Net and Gross/ Brut
- Invoice total Total/ de la facture
- Exporter’s name and address (if other than vendor) 20. Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse) Nom et adresse de l’exportateur (s’il diffère du vendeur)
- Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse)
- Agency ruling (if applicable)/ Décision de l’Agence (s’il y a lieu)
- Originator (name and address)/ Expéditeur d’origine (nom et adresse)
- If fields 23 to 25 are not applicable, check this box/ Si les zones 23 à 25 sont sans objet, cochez cette case
- If included in field 17 indicate amount: / Si compris dans le total à la zone 17, précisez
- If not included in field 17 indicate amount: / Si non compris dans le total à la zone 17, précisez
- Check (if applicable): / Cochez (s’il y a lieu) :
If you require more space, please attach another sheet/ Si vous avez besoin de plus d’espace, veuillez joindre une autre feuille